เปลี่ยนการ "ตำหนิ" เป็นการ "เติบโต" ด้วยเทคนิค SBI + Growth Point Feedback
ปรับกลยุทธ์คอนเทนต์ เรียนรู้วิธีใช้ Reels เพื่อหาลูกค้าใหม่, Carousel เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือ และ Story เพื่อปิดการขาย พร้อมเทคนิค SEO ที่เห็นผลจริง
ปรับกลยุทธ์คอนเทนต์ เรียนรู้วิธีใช้ Reels เพื่อหาลูกค้าใหม่, Carousel เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือ และ Story เพื่อปิดการขาย พร้อมเทคนิค SEO ที่เห็นผลจริง
เปลี่ยนการ "ตำหนิ" เป็นการ "เติบโต" ด้วยเทคนิค SBI + Growth Point Feedback
เรียบเรียงโดย ผศ.ดร. ปารเมศ วรเศยานนท์
บัณฑิตวิทยาลัยการจัดการและนวัตกรรม มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี
การให้ฟีดแบ็ก (Feedback) คือหนึ่งในทักษะที่ยากที่สุดของหัวหน้างาน หลายครั้งเราเจตนาดีแต่คำพูดกลับทำให้ลูกน้องเสียความรู้สึก หรือบางครั้งชมไปแล้วแต่ลูกน้องก็ยังทำเหมือนเดิม เพราะไม่รู้ว่า "ดี" ตรงไหน
ลองทำความรู้จักกับ SBI Model ซึ่งเป็นโครงสร้างการให้ฟีดแบ็กระดับโลก และการนำมาปรับใช้ร่วมกับ Growth Point (Growth Mindset) เพื่อเปลี่ยนการพูดคุยธรรมดาให้กลายเป็นการพัฒนาศักยภาพครับ
โครงสร้างนี้ถูกออกแบบมาเพื่อให้ฟีดแบ็กนั้น "ชัดเจน" และ "ปราศจากอคติ" โดยแบ่งเป็น 3 ส่วน:
S - Situation (สถานการณ์): ระบุเวลาและสถานที่ที่เกิดเหตุการณ์ให้ชัดเจน เพื่อให้ผู้รับนึกออกทันที
B - Behavior (พฤติกรรม): พูดถึงสิ่งที่ "มองเห็น" หรือ "ได้ยิน" เท่านั้น ห้ามใส่การตัดสิน (Judgment) ลงไป
I - Impact (ผลกระทบ): บอกผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจากพฤติกรรมนั้นว่ากระทบต่อทีม ลูกค้า หรือตัวคุณอย่างไร
การให้แค่ SBI อาจจะทำให้คนรับรู้ว่าเกิดอะไรขึ้น แต่การเติม Growth Point จะช่วยให้เขารู้ว่า "ต้องทำอย่างไรต่อถึงจะเก่งขึ้น" ซึ่งเป็นหัวใจของ Growth Mindset ครับ
"ทำแบบนี้มันผิดนะ"
เป็น: "นี่คือโอกาสในการเรียนรู้เรื่อง [ทักษะ...] ครั้งหน้าเราจะลองใช้วิธี [A/B] ดูไหม?"
กรณีที่ 1: เมื่อต้องการติเพื่อก่อ (Constructive Feedback)
สถานการณ์: พนักงานนำเสนองานติดขัดและตอบคำถามลูกค้าไม่ได้
(S): "ในการประชุมกับลูกค้าเมื่อเช้านี้ตอน 10 โมง"
(B): "ตอนที่ลูกค้าถามเรื่องงบประมาณ คุณเงียบไปครู่หนึ่งและไม่ได้เตรียมตัวเลขสรุปมาให้เขา"
(I): "ทำให้ลูกค้าเริ่มไม่แน่ใจในความพร้อมของทีมเรา และเราต้องใช้เวลาตามงานเพิ่ม"
(Growth Point): "พี่มองว่านี่เป็น Growth Point ที่ดีในการฝึกทักษะ Data Mastery ครั้งหน้าลองทำสรุปตัวเลขสั้นๆ ใส่กระดาษโน้ตไว้ดูไหม? พี่เชื่อว่าถ้าคุณคุมตัวเลขได้ คุณจะดูเป็นมืออาชีพขึ้นมาก"
กรณีที่ 2: เมื่อต้องการชมเชย (Positive Feedback)
สถานการณ์: พนักงานช่วยแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าให้เพื่อนร่วมทีม
(S): "เมื่อวานช่วงบ่ายตอนที่ระบบหลังบ้านล่ม"
(B): "คุณรีบเข้ามาช่วยทีม Support ตอบคำถามลูกค้าทันทีโดยไม่ต้องรอให้สั่ง"
(I): "ทำให้ความเครียดของทีมลดลง และคะแนนความพึงพอใจลูกค้าไม่ตกเลย"
(Growth Point): "ความสามารถในการตัดสินใจในสภาวะกดดันของคุณคือจุดแข็งที่ยอดเยี่ยมมาก นี่คือต้นแบบของ Leadership ที่ทีมเราต้องการ พยายามรักษามาตรฐานนี้ไว้นะครับ"
ลดการป้องกันตัว (Lower Defensiveness): เพราะเราพูดตามข้อเท็จจริง (Behavior) ไม่ได้ด่าที่ตัวบุคคล
เห็นภาพชัด (Clarity): พนักงานไม่ต้องเดาว่าหัวหน้าต้องการอะไร
สร้างกำลังใจ (Empowerment): Growth Point ช่วยให้เขารู้สึกว่าความผิดพลาดคือ "บทเรียน" ไม่ใช่ "จุดจบ"
ลองนำไปปรับใช้ในการคุย 1-on-1 ครั้งหน้าดูนะครับ แล้วคุณจะพบว่าการให้ฟีดแบ็กไม่ใช่เรื่องน่าอึดอัดอีกต่อไป!
หากมีข้อคิดเห็นหรือเสนอแนะใดๆ ทักมาคุยกัหรือแอดมาเป็นเพื่อนกันที่ https://www.facebook.com/kmuttentrepreneurship/
หลักสูตรการจัดการการเป็นผู้ประกอบการ นวัตกรรม และความยั่งยืน (#EPM) เป็นหลักสูตรภายใต้การกำกับดูแลของบัณฑิตวิทยาลัยการจัดการและนวัตกรรม (#GMI) มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี (#KMUTT)
สามารถสอบถามเพิ่มเติมได้ที่ (02) 470-9799, (02) 470-9795-6, 084-676-5885
LINE : @GMIKMUTT
หรือ ดูรายละเอียดเพิ่มเติม https://gmi.kmutt.ac.th/th/study-with-us/epm/
CRAFT LAB เตรียมความพร้อมในการพัฒนานักวิจัยให้เป็นผู้จัดการผลิตภัณฑ์ที่สามารถมีทักษะและความรู้ที่ควรเป็น อย่างมีผลลัพธ์ สนใจทักมาคุยกับได้ที่ Line: @061jlshn หรือดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่นี่
ลิงค์ที่เกี่ยวข้อง
บทความชวนคิดด้านธุรกิจ
คลิกที่นี่เพื่อเข้าดูบทความธุรกิจ ตั้งแต่การกาโอกาศ การตั้งกิจการ การพัฒนากลยุทธ์ธุรกิจ การพัฒนาโครงสร้างองค์กร การทำการตลาด การตลาดดิจิทัล การเงินและการเข้าถึงแหล่งทุน รวมถึงการเตรียมความพร้อมในการเข้าสู่ตลาดทุน
เพิ่มเราเป็นเพื่อนในเฟสบุ๊คเพื่อรับข่าวสารและข้อมูลต่อยอดความเข้าใจ
สำหรับท่านที่ต้องการต่อยอดความรู้ระดับ 'ปริญญาโท' ด้าน 'การเป็นผู้ประกอบการ นวัตกรรม และความยั่งยืน' ที่เน้นช่วยระบุโอกาสธุรกิจไปถึงการสร้างธุรกิจและการนำเข้าสู่ตลาดทุนสามารถคลิกที่นี่เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม
เรื่องที่น่าสนใจอื่น