เขียนข่าวประชาสัมพันธ์ยังไงให้เป็นมืออาชีพ

รายละเอียดของ 5W1H สำหรับการเขียนข่าว PR คืออะไร

5W1H คือเครื่องมือพื้นฐานที่สำคัญที่สุดในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ (PR) เพื่อให้ข้อมูลครบถ้วน ชัดเจน และเป็นมืออาชีพ นักข่าวส่วนใหญ่จะมองหาคำตอบของ 6 คำถามนี้ใน "วรรคทอง" (Lead) หรือย่อหน้าแรกของข่าว โดยมีรายละเอียดดังนี้

• Who (ใคร) ใครคือตัวเอกของข่าวนี้? (องค์กร หรือ ผู้บริหาร) เช่น GMI มจธ. และ HKTDC

• What (ทำอะไร) เกิดอะไรขึ้น? มีกิจกรรมหรือประกาศอะไร? เช่น ร่วมมือทางยุทธศาสตร์เพื่อผลักดันการจัดการ IP

• Where (ที่ไหน) เหตุการณ์เกิดขึ้นที่ไหน หรือมีผลกระทบที่ไหน? เช่น มจธ. และขยายผลสู่ระดับสากล

• When (เมื่อไหร่) เหตุการณ์เกิดขึ้นวันไหน เวลาใด? เช่น  ธันวาคม 2568

• Why (ทำไม) ทำไปเพื่ออะไร? (วัตถุประสงค์/ความสำคัญ) เช่น เพื่อให้ผู้ประกอบการไทยใช้ IP สร้างมูลค่าธุรกิจได้

• How (อย่างไร) รายละเอียดการดำเนินงาน หรือต้องทำอย่างไรต่อ? เช่น ผ่านหลักสูตร ป.โท IPM และความร่วมมือกับฮ่องกง

ตัวอย่างการวร้างวรรคทองจาก 5W1H: "GMI มจธ. (Who) จับมือ HKTDC (Who) เปิดตัว ความร่วมมือด้านทรัพย์สินทางปัญญา (What) ใน เดือนธันวาคมนี้ (When) ณ กรุงเทพฯ (Where) เพื่อ ยกระดับผู้ประกอบการไทยสู่สากล (Why) โดย บูรณาการองค์ความรู้ผ่านหลักสูตรปริญญาโท IPM (How)"

โครงสร้างข่าว PR มาตรฐาน 

ข่าว PR ที่ดีควรจบได้ภายใน 1 หน้ากระดาษ A4 โดยแบ่งส่วนประกอบดังนี้:

• หัวข้อข่าว (Headline) สรุปประเด็นที่น่าสนใจที่สุด (เน้นใคร ทำอะไร ที่ไหน ผลเป็นอย่างไร)

  • ตัวอย่าง: [ชื่อองค์กร] เปิดตัว [ชื่อแคมเปญ/สินค้า] ตั้งเป้าช่วย [กลุ่มเป้าหมาย] กว่า [จำนวน] ราย ภายในปีหน้า

• วรรคทอง (Lead) สรุปเนื้อหาสำคัญทั้งหมดใน 2-3 ประทัดแรก (5W1H)*

  • ดูหัวข้อ 'รายละเอียดของ 5W1H สำหรับการเขียนข่าว PR คืออะไร'

• เนื้อหาหลัก (Body) ขยายความรายละเอียด กิจกรรม หรือที่มาที่ไปของโครงการ

  • [จังหวัด] – [วันที่] – [ชื่อองค์กร] ประกาศเปิดตัว [สิ่งที่เกิดขึ้น/โครงการ] เพื่อตอบโจทย์ [ปัญหาหรือวัตถุประสงค์] โดยเน้นย้ำความสำเร็จในการเป็นผู้นำด้าน [ประเภทธุรกิจของคุณ]

  • [เนื้อหาเพิ่มเติม] ในปีนี้ [ชื่อองค์กร] ได้เล็งเห็นถึงความสำคัญของ [ประเด็นหลัก] จึงได้จัดทำ [รายละเอียดกิจกรรม] ซึ่งมีจุดเด่นคือ [จุดเด่น 1, 2, 3] โดยมุ่งหวังว่าจะสามารถสร้างแรงกระเพื่อมในอุตสาหกรรม [ชื่ออุตสาหกรรม] ได้อย่างมีนัยสำคัญ

• คำกล่าวผู้บริหาร (Quote) คำพูดที่แสดงถึงวิสัยทัศน์หรือความรู้สึก เพื่อให้ข่าวดูมีมิติ 

  • [ชื่อผู้บริหาร], [ตำแหน่ง] กล่าวว่า: "พวกเรายินดีอย่างยิ่งที่ได้เปิดตัวโครงการนี้ เพราะเราเชื่อว่า [วิสัยทัศน์หรือสิ่งที่ลูกค้าจะได้ประโยชน์] โดยเป้าหมายหลักของเราคือการสร้างความยั่งยืนให้กับ..."

• ข้อมูลองค์กร (About Us) สรุปสั้นๆ ว่าองค์กรของคุณทำอะไร

  • [คำบรรยายองค์กร 3-4 บรรทัด] ขององค์กรเราและองค์กรที่เกี่ยวข้อง

• ข้อมูลติดต่อ (Contact) ชื่อ เบอร์โทร อีเมล ของฝ่ายประชาสัมพันธ์

  • ติดต่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่: ชื่อ-นามสกุล (เจ้าหน้าที่ประชาสัมพันธ์) โทร: [เบอร์โทรศัพท์] | อีเมล: [Email Address] | เว็บไซต์: [URL]

ทดลองเขียนได้ที่นี่ (https://opal.google/?flow=drive:/17vEUyEUIhE982ZIxSG7JIlsiw-lmUJDd&shared&mode=app)